Constitución de sociedades en Colombia desde fuera

La constitución de sociedades en Colombia se apoya en el registro mercantil que lleva la Cámara de Comercio del domicilio de la sociedad. Ninguna sociedad puede operar sin estar inscrita en él, el certificado de existencia y representación legal de la Cámara lo acredita y el mismo trámite incluye su inscripción fiscal. Con socios extranjeros, la constitución depende de estas decisiones, por orden: una S.A.S. o una Ltda., y si puede pertenecer por entero a propietarios en el extranjero; por qué los documentos del extranjero se apostillan y se traducen, y a quién identifican; qué condiciones locales son ley y cuáles práctica, y cómo se van sumando los costes; qué pone en marcha la inscripción fiscal; y qué viene después, del registro de la inversión a la cuenta bancaria y la renovación anual.

La aportación de capital extranjero entra por el mercado cambiario, y la declaración de cambio la registra automáticamente ante el Banco de la República; no existe plazo de registro. Más adelante, ese registro permite repatriar los beneficios y el producto de una venta. Para abrir la cuenta bancaria de la sociedad hace falta una aprobación aparte. El banco, para conocer a su cliente, pide un certificado de existencia y representación legal vigente. El cumplimiento anual va más allá de la contabilidad: la matrícula mercantil se renueva ante la Cámara a más tardar el 31 de marzo, y un revisor fiscal pasa a ser obligatorio cuando los activos brutos del año anterior llegan a 5.000 o los ingresos brutos a 3.000 salarios mínimos mensuales. Antes de enviar dinero, acuerde con el banco cómo entrará el capital.